На главную     Карта сайта     Контакты       Найти
Для бизнеса

Многофункциональный конференц-зал

 

 

             Многофункциональны конференц-зал – это современный формат помещения, оснащенный средствами интеллектуального мультимедийного оборудования и конференц системами для активного выступления докладчиков, интерактивного обсуждения изложенной информации, голосования, синхронного перевода иностранной речи для всех участников мероприятия и дистанционной видеоконференцсвязи и аудиоконференции с  удаленными участниками мероприятия.

 

Предполагаемое назначение конференц-зала: 

           Такой формат помещений востребован в государственных, муниципальных учреждениях и крупных компаниях различных отраслей для проведения конференций, голосования, разноязычных форумов с синхронным переводом речи, конгрессов и других масштабных мероприятий, предполагающих большое количество участников, возможность их удаленного местонахождения от места проведения мероприятия и различную степень их участия в конференции.

 

Функциональные возможности конференц-зала: 

 - отображение информации с любых информационных носителей (электронные устройства, мультимедийные серверы, видеокамеры, документ-камеры) на различные средства визуализации (мониторы, моторизированные экраны, видеостены);
- многоэкранное отображение информации с функцией интерактивного управления (тач-скрин панель/ touch-screen panel);
- звукооснащение, включая конгресс-систему для проведения аудиоконференций;
- видеоконференцсвязь и аудиоконференцсвязь через Интернет или локальную сеть для проведения коллективных дискуссий между территориально удаленными участниками обсуждения;
- синхронный перевод речи;
- online голосования и электронный подсчет голосов;
- микрофонная связь для групповых дискуссий;
- системы усиления (микширования) звука и интерьерные акустические системы;
- централизованное управления климатом в помещении (например, автоматическое вкл/выкл кондиционеров и системы вентиляции при начале/окончании работы в аудитории);
- сценарное управление искусственным освещением (например, сценарий «Конференция» автоматически включает общее освещение в зале, локальную подсветку над зоной Президиума и декоративную подсветку);
- автоматическое управление естественным освещением (например, шторы автоматически закрываются при наступлении сумерек или слишком ярком солнечном свете, также при включении проектора шторы автоматически создадут требуемое затемнение в аудитории);
- централизованное управление всем установленным мультимедийным оборудованием и инженерным системами с единой панели управления.
      

Преимущества конференц-зала:

- современный уровень и повышение эффективности проведения публичных мероприятий;
- мобильность технического оснащения, возможность оперативного изменения состава мультимедийного оборудования и способов организации интерактивного взаимодействия участников в соответствии с потребностями проводимого мероприятия;

- удобство дистанционного общения с территориально удаленными коллегами;
- обеспечение мероприятий полноценными видеофильмами, аудиоинформацией, электронными материалами, online информацией из Интернета и локальной сети.
- экономия времени на настройку всех единиц оборудования и быстрое обеспечение комфортной рабочей обстановки;
- сокращение штата обслуживающего персонала;
- автоматическое поддержание рекомендованного сан. нормами уровня освещения, за счет регулирования естественного (шторы) и искусственного (светильники) освещения в аудитории.
 

Практическая реализация конференц-зала:

              Многофункциональный конференц-зал состоит из интегрированных инженерных систем с единой системой управления. Техническое обеспечение многофункционального конференц-зала предполагает возможность использования одного и того же помещения для проведения мероприятий, совершенно различных по своему назначению. 

 

             В помещении «многофункциональный конференц-зал» участники могут быть как слушателями докладчиков и просматривать визуальную информацию на общих больших экранах, мониторах, видеопанелях, так и пользователями персональных мониторов и устройств для мгновенного электронного комментирования изложенной информации, интерактивного голосования, микрофонов для диалога с докладчиками и другими участниками мероприятия, находящимися в одном зале или в ходе видеоконфернецсвязи или аудиоконференции с территориально удаленными участниками мероприятия.

           Многофункциональный конференц-зал также оснащается телекоммуникационными средствами, климатической техникой и осветительными приборами, которые интегрированы с мультимедийным комплексом и централизованно управляются с помощью удобных режимов и сценариев. Это обеспечивает экономию времени на настройке всех единиц оборудования и обеспечении удобной рабочей обстановки.
            Например, одной клавишей с пульта управления с надписью сценария «Конференция 800» в помещении автоматически включается полное освещение, опускается большой экран, выдвигается и настраивается мультимедийная аппаратура, включаются видеопанели на боковых стенах в конце зала, активизируются микрофонные и акустические системы, усиливается воздухообмен и кондиционирование зала.
            При необходимости провести корпоративный телемост и интерактивное голосование с участием трех разноязычных филиалов компании в разных частях мира, удобно использовать сценарий «Международные выборы». Нажимая всего одну кнопку, происходит активизация сценария,  по которому 
оборудование конференц-зала автоматически настраивается и обеспечивает видеоконференцсвязь.   Например, автоматически включатся: система синхронного перевода по установленным языковым группам, система локальных микрофонов и наушников, устройства электронного голосования на рабочих местах всех участников мероприятия, на трех блоках бесшовной плазменной видеопанели будут показываться изображения с видеокамер каждого из трех международных филиалов-участников мероприятия из разных стран. При этом, сразу включится полное освещение зала и табло итогов голосования, а также системы вентиляции и кондиционирования будут автоматически поддерживать комфортный климат в зале, при повышении температуры воздуха выше заданного предела – оборудование начнет работать интенсивнее, при достижении установленной температуры, автоматически снизится скорость подачи и температуры воздуха.

 

           Техническое и программное оснащение многофункционального конференц-зала не требует отвлечения внимания участников на технические детали в ходе мероприятия, а позволяет сконцентрироваться на содержательной части выступлений, обеспечить продуктивную рабочую обстановку и, как следствие, достичь отличных результатов проводимого мероприятия.

 

            В зависимости от целей и задач Заказчика, Baltic Engineering Group создает различные форматы интеллектуальных помещений, более подробная информация в разделе  Многофункциональные инженерные комплексы

 

           Специалисты Baltic Engineering Group имеют опыт создания многофункциональных конференц-залов, более подробная информация о таких объектах в разделе Объекты «Многофункциональный конференц-зал».

 

 

 

 

Главная / Для бизнеса / Многофункциональный конференц-зал
Designed by Vasiliev&Medvedev and Iwix Team
Baltic Engineering Group © 2009